Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin,
die Fraktionen von Grüne, CDU, SPD, Die Zukunft, Die Linke und FDP im Rat der Stadt Aachen beantragen, im Rat der Stadt folgenden Beschluss zu fassen:

Die Verwaltung wird beauftragt, die notwendigen organisatorischen, finanziellen und personellen Maßnahmen zu treffen, um eine Fortführung der Digitalisierung des Stadtarchivs zu gewährleisten.

Begründung:

Das Stadtarchiv erfüllt mit der archivalischen Dokumentation von Verwaltungshandeln eine gesamtstädtische Pflichtaufgabe. Die digitale Erfassung von Dokumenten ist ein notwendiger Modernisierungsschritt, der von den Mitarbeitern des Archivs nicht allein geleistet werden kann. Die IT-Assistenz muss dem Archiv durch Expertise von außen zugeführt werden.

Bislang wurde eine zusätzliche IT-Stelle im Archiv durch Fördermittel aus dem auf 3 Jahre begrenzten Programm „digitale Modellregion Aachen“ finanziert. Dieses Programm läuft im August 2022 aus. Es ist sinnvoll, die angestoßenen Aktivitäten zur Digitalisierung des Archivs auch nach dem Auslaufen der Förderung fortzuführen. Auf diese Weise kann ein modernes Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden und ein einfacher Zugriff für Interessierte erreicht werden.